Suklaan Ystävät Ry

Jatkoimme viikolla 13 Outlook tehtäviä. Mieleenpainuvimpia asioita, joita tuli käytyä läpi ja opittua: - Eri pikanäppäinyhdistelmien käyttöä - Mobiiliversion/sovelluksen käyttöä - Automaattivastausten ja allekirjoituksen käyttö ja asettaminen - Sähköpostin puhdistaminen, kansioiden luonti, ja järjestäminen, sekä roskapostin esto - Värien käyttö Outlookissa ja kuvien lisääminen sähköpostiviestiin - Pikaosien käyttö - Erilaisia toimintoja liittyen yhteystietojen hallintaan - Kalenterinhallintaa ja kalenteriin liittyviä toimintoja - Kokousten, tapaamisten ja tehtäväluetteloiden hallintaan liittyviä asioita - Viestien arkistointi Osa toiminnoista oli ihan tuttuja, mutta oli tuossa monta uuttakin asiaa, joita ei ole ennen tullut kokeiltua/käytettyä.

Saimme viikolla  11-13 Outlook tehtävän sekä tutustuimme tunneilla sähköpostien järjestämiseen, kalenteriin sekä niiden eri toimintoihin. Muutimme Outlook asetuksia aluksi. Kokeilimme @toimintoa, sekä viestin piilokopion lähettämistä, pikanäppäintä jolla siirrytään sähköpostista kalenteriin, testi tapaamisen sekä automaattisten vastausten lähettämistä. Huomasimme, että viestin sisältöä voidaan muokata erilaiseksi esimerkiksi yrityksen sisällä oleville sekä ulkopuolisille. Huomasimme myös miten sähköposteja voi järjestää ja siivota sekä estää. Osa asioista oli jo ennalta tuttuja, mutta opimme myös uutta.

Tänään käsittelimme datan käsittelyä. On tärkeää, että data esitetään oikeassa muodossa, jotta sitä pystytään lukemaan ja analysoimaan. Dataa voidaan myös yhdistellä monilla eri tavoilla, mm. yhdistelemällä eri solujen tietoja Concatenate- toiminnolla. Puhuimme myös tiedon visuaalisuudesta.  Solun muotoiluun ja sen visuaalisuuteen kannattaa myös kiinnittää huomiota, sillä se helpottaa datan tulkitsemista ja lukemista. Visuaalisuutta voi lisätä esimerkiksi väriasteikoilla ja tietopalkeilla. Tämä oli kertausta aiemmalta kurssilta.