Suklaan Ystävät Ry

Jatkoimme viikolla 13 Outlook tehtäviä. Mieleenpainuvimpia asioita, joita tuli käytyä läpi ja opittua: - Eri pikanäppäinyhdistelmien käyttöä - Mobiiliversion/sovelluksen käyttöä - Automaattivastausten ja allekirjoituksen käyttö ja asettaminen - Sähköpostin puhdistaminen, kansioiden luonti, ja järjestäminen, sekä roskapostin esto - Värien käyttö Outlookissa ja kuvien lisääminen sähköpostiviestiin - Pikaosien käyttö - Erilaisia toimintoja liittyen yhteystietojen hallintaan - Kalenterinhallintaa ja kalenteriin liittyviä toimintoja - Kokousten, tapaamisten ja tehtäväluetteloiden hallintaan liittyviä asioita - Viestien arkistointi Osa toiminnoista oli ihan tuttuja, mutta oli tuossa monta uuttakin asiaa, joita ei ole ennen tullut kokeiltua/käytettyä.

Saimme viikolla  11-13 Outlook tehtävän sekä tutustuimme tunneilla sähköpostien järjestämiseen, kalenteriin sekä niiden eri toimintoihin. Muutimme Outlook asetuksia aluksi. Kokeilimme @toimintoa, sekä viestin piilokopion lähettämistä, pikanäppäintä jolla siirrytään sähköpostista kalenteriin, testi tapaamisen sekä automaattisten vastausten lähettämistä. Huomasimme, että viestin sisältöä voidaan muokata erilaiseksi esimerkiksi yrityksen sisällä oleville sekä ulkopuolisille. Huomasimme myös miten sähköposteja voi järjestää ja siivota sekä estää. Osa asioista oli jo ennalta tuttuja, mutta opimme myös uutta.

Tänään käsittelimme datan käsittelyä. On tärkeää, että data esitetään oikeassa muodossa, jotta sitä pystytään lukemaan ja analysoimaan. Dataa voidaan myös yhdistellä monilla eri tavoilla, mm. yhdistelemällä eri solujen tietoja Concatenate- toiminnolla. Puhuimme myös tiedon visuaalisuudesta.  Solun muotoiluun ja sen visuaalisuuteen kannattaa myös kiinnittää huomiota, sillä se helpottaa datan tulkitsemista ja lukemista. Visuaalisuutta voi lisätä esimerkiksi väriasteikoilla ja tietopalkeilla. Tämä oli kertausta aiemmalta kurssilta. 

Kyselylomake Teimme kyselylomakkeen suklaan tottumuksiin ja mieltymyksiin liittyen. Teimme lyhyen kyselyn jossa kysyimme mm. mikä suklaa on mieluinen, mitä suklaata veisi lahjaksi ja kuinka kauannon ollut yhdistyksen jäsen. Meillä oli kolme kysymystä johon tuli vastata valitsemalla sopiva vaihtoehto, sekä pari avointa kysymystä ja lopuksi vielä sukupuoli ja ikä kohdat. Teimme kysely lomakkeen edellisten tuntien pohjalta jossa opeteltiin lomakkeen tekemistä ja suojausta. Kysely on helposti täytettävä ja nopea. Jäsenmaksu lomake Teimme yhdistykselle jäsenmaksu lomakkeen. Suojasimme lomakkeen niin, ettei tiettyjä soluja pysty muokkaamaan ilman salasanaa, jotta esim. tilinumerot, yrityksen tiedot ja jäsenmaksun suuruus pysyvät aina samana. Lomakkeen tekemiseen ei ollut ohjeistusta, joten sen tekeminen oli hieman haastavaa, mutta mielestämme lopputulos oli kuitenkin hyvä. Mikäli olisimme oikea yhdistys, liittäisin lomakkeeseen vielä jäsenluettelon toiselle välilehdelle, jott...

Taulukon suojaus Opimme viikolla 6 tekemään Excel taulukon suojauksen, josta on se hyöty, että ulkopuolinen käyttäjä ei voi tehdä niihin muokkauksia. Näin pystyy helposti suojaamaan kaavoja ja vakioita. Ylä- ja alatunniste Exceliin Opimme tekemään myös ylä- ja alatunnisteet Excelillä. Siihen on mahdollista laittaa oma nimi, päivämäärä, sivunumerot ja tiedoston nimi. Opimme käyttämään "sivun asettelu" näkymää, josta pääsee muokkaamaan ylä- ja alatunnistetta.

Miten digitaalinen ja paperilomake eroavat toisistaan? Digitaalinen on huomattavasti nopeampi, se helppo lähettää ja vastaanottaa. Paperinen lomake voi myös hukkua postiin herkemmin. Sekä tekijä että vastaanottaja voivat muokata digitaalista lomaketta tarpeen vaatiessa, paperiseen muutokset ovat vaikeampi tehdä, lomakkeen voi joutua täyttämään kokonaan uudestaan. Mitä hyötyä on templatesta? Template luo pohjan yhdistyksen lomakkeille ja asiakirjoille. Yhtenäinen ulkonäkö on virallisen oloinen, luotettava ja asiallinen. Se nopeuttaa työskentelyä, sillä perustiedot ovat asiakirjassa jo valmiina.  Mitä eroa eri controllereilla? (milloin käytät mitäkin) Pudotusluetteloa käytetään silloin kun haluaa vain yhden vastauksen (esim Kyllä tai Ei) Ruudukolla voi halutessaan vastauksia olla useampikin.